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Silence... ça tourne ! Besoin d'enregistrer un live ? Pas de problème. On se charge de vous trouver le meilleur studio, les animateurs et speakers de renom, la meilleure décoration et le matériel à la pointe de la technologie pour une captation exceptionnelle afin que vous puissiez briller sous le feu des projecteurs.

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e-B.E.S.T. Congress

Organisation de l’e-B.E.S.T. Congress 100% live 

Deux professeurs de médecine, fondateurs de l'association B.E.S.T. (Bariatric Endoscopic Surgery Trends) font appel à evea pour organiser la première formation en ligne dédiée à la chirurgie bariatrique. Réunissant plus de 50 experts à travers le monde dans un format 24h 100% live.

Le défi à relever

  • Création d’une plateforme de streaming pour la diffusion de 24 h de conférences live 
  • Mise en place d’un système de ticketing pour les participants (accès payant) 
  • Coordination des 52 speakers internationaux 
  • Diffusion de spots publicitaires 
  • Découpage en post production et réalisation d’une bibliothèque de vidéos avec accès privé 
  • Rester éveillé 24 h d’affilée ! 

Les clés du succès

Pour assurer notre premier live de 24h, nous avons avant tout misé sur une bonne dose… de caféine ! Notre chef de projet digital a ensuite revêtu sa casquette d’ingénieur pour garantir le bon déroulement des conférences d’experts captées depuis le Japon, les USA, l’Australie ou encore le Brésil. Lui qui rêvait depuis si longtemps de faire le tour du monde ! 

Une expérience de plus

Si les voyages spatio-temporels ne sont pas de tout repos, la coordination d’experts originaires de 20 « time zones » différentes a été une expérience très enrichissante pour l’ensemble de notre équipe. Résultat : une conférence live chapeautée avec succès et suivie par 568 professionnels de la santé, un replay parfaitement chapitré et une grasse matinée amplement méritée ! 

 

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