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Nos équipes sont à votre écoute et vous accompagnent tout au long de la mise en place de vos congrés ou séminaires. Conseils, coordination, gestion des aspects techniques et logistiques, evea organise votre événement sur-mesure en un tour de main !
Besoin de mobilité, de flexibilité et de proximité ? Alors orientez-vous vers le format roadshow. Allez à la rencontre de vos clients et apportez-leur une expérience immersive dans votre univers. On vous accompagne de l’élaboration à la conception jusqu’à sa mise en route.

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MGEN Assemblées Générales Lyon

Organisation des assemblées générales de la MGEN 

Avec 4 millions d’adhérents, la MGEN (Mutuelle Générale de l’Education Nationale) est la première mutuelle de santé en France. Pour la tenue de leurs AG en grand comité (900 participants !), la MGEN a fait appel à evea… challenge accepted !

Le défi à relever

  • Réservation d’un lieu emblématique de la ville de Lyon pour 2 jours d’AG 
  • Transfert et hébergement de 900 personnes 
  • Prise en charge du traiteur et réservation des restaurants 
  • Scénographie, technique et signalétique 

Et bien sûr, notre équipe a conçu des espaces conviviaux pour les moments de pause entre deux conférences, le tout dans le respect des gestes barrières. Bref, un véritable défi technique et humain qui en a fait appel à toute notre inventivité ! 

Les clés du succès

Pour garantir le bon déroulement d’un événement de cette envergure, evea a composé une dream-team aux compétences spécifiques mais complémentaires : 

  • 2 chargées de projets événementiels pour chapeauter le projet de bout en bout 
  • Un directeur artistique pour concevoir la totalité de la signalétique sur site (bâches, stickers, PLV auto-portée, etc.) 
  • Un lieu mythique au rayonnement international : la superbe Halle Tony Garnier !  
  • Une soirée de Gala dans un Château à proximité de Lyon

Une expérience de plus

Après un an et demi d’événements virtuels, quel plaisir pour evea de remettre le pied à l’étrier ! Malgré les restrictions sanitaires, nous devinions les sourires derrière les masques des invités, ravis de se réunir enfin dans un même lieu. Et quel lieu ! La magie de la Halle Tony Garnier, monument historique de 17 000 m², a largement contribué au succès de ce grand événement. Ravie du défi relevé, notre équipe a déjà hâte de recommencer ! 

2009 /  © Tous droits réservés
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