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Nos équipes sont à votre écoute et vous accompagnent tout au long de la mise en place de vos congrés ou séminaires. Conseils, coordination, gestion des aspects techniques et logistiques, evea organise votre événement sur-mesure en un tour de main !
Besoin de mobilité, de flexibilité et de proximité ? Alors orientez-vous vers le format roadshow. Allez à la rencontre de vos clients et apportez-leur une expérience immersive dans votre univers. On vous accompagne de l’élaboration à la conception jusqu’à sa mise en route.

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MGEN Assemblées Générales Paris 2022

Organisation des assemblées générales de la MGEN 

Nos équipes sont à votre écoute et vous accompagnent tout au long de la mise en place de vos congrès ou séminaires. Conseils, coordination, gestion des aspects techniques et logistiques, l’agence evea organise votre événement sur-mesure en un tour de main !
Besoin de mobilité, de flexibilité et de proximité ? Alors orientez-vous vers le format roadshow. Allez à la rencontre de vos collaborateurs et apportez-leur une expérience immersive dans votre univers. On vous accompagne de l’élaboration à la conception jusqu’à sa mise en route.

Le défi à relever

  • Réservation d’un lieu emblématique de la ville de Paris pour 2 jours d’AG  
  • Transfert et hébergement de 1000 personnes 
  • Prise en charge du traiteur et réservation des restaurants
  • Scénographie, animations, technique et signalétique  
  • Création d’un espace web spécialement conçu pour l’événement 

Et bien sûr, notre équipe a conçu des espaces conviviaux pour les moments de pause entre deux conférences. Bref, un véritable défi technique et humain qui en a fait appel à toute notre inventivité !

Les clés du succès

Pour garantir le bon déroulement d’un événement de cette envergure, evea a composé une dream-team aux compétences spécifiques mais complémentaires :

  • 2 chargées de projets événementiels pour chapeauter le projet de bout en bout
  • Un directeur artistique pour concevoir la totalité de la signalétique sur site (bâches, stickers, PLV hors-normes, etc.)
  • Un célèbre spot événementiel parisien : la maison de la mutualité
  • Une logistique événementielle innovante et efficace avec une application participative, ludique et collaborative

Une expérience de plus

Après plusieurs années de collaboration avec la MGEN, l’organisation de leurs assemblées générales entrait dans la suite logique des choses. L’année dernière fût le retour à la vie réelle après un an et demi d’événements virtuels, cette année était l’année de l’innovation avec des propositions plus originales les unes que les autres : un stand parapluie aux dimensions hors-normes, une rediffusion en ligne pour faire de l’AG un évent hybride, des animations toute la soirée... A quand la prochaine collaboration ?

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