Organisation de l’e-B.E.S.T Congress 100% live
En 2020, les professeurs David Nocca et Nilton Kawahara, fondateurs du site internet B.E.S.T (Bariatric Endoscopic Surgery Trends) font appel à evea pour organiser la première formation en ligne dédiée à la chirurgie bariatrique. Réunissant plus de 50 experts à travers le monde dans un format 24h 100% live, notre agence s’est empressée de répondre présente pour montrer de quel bois elle se chauffait !
Le défi à relever
- Création d’une plateforme de streaming pour la diffusion de 24 h de conférences live
- Préparation et coordination des 52 speakers internationaux
- Montage en post-production pour diffusion d’un replay
- Création d’un jingle vidéo pour marquer les temps de pause
- Communication print et digitale pour maximiser le taux de participation à l’événement
- Rester éveillé 24 h d’affilée !
Les clés du succès
Pour assurer notre premier live de 24h, nous avons avant tout misé sur une bonne dose… de caféine ! Notre chef de projet digital a ensuite revêtu sa casquette d’ingénieur pour garantir le bon déroulement des conférences d’experts captées depuis le Japon, les USA, l’Australie ou encore le Brésil. Lui qui rêvait depuis si longtemps de faire le tour du monde !
Une expérience de plus
Si les voyages spatio-temporels ne sont pas de tout repos, la coordination d’experts originaires de 20 « time zones » différentes a été une expérience très enrichissante pour l’ensemble de notre équipe. Résultat : une conférence live chapeautée avec succès et suivie par 568 professionnels de la santé, un replay parfaitement chapitré et une grasse matinée amplement méritée !
