Organisation du Dell Technologies Forum 2019 à Paris
Le Dell Technologies Forum, c’est LE rendez-vous client organisé chaque année par Dell Technologies. Pour l’édition 2019 qui se tenait à Paris, le géant de la tech nous a confié la gestion complète de l’événement : on retrousse nos manches et on fonce !
Le défi à relever
- Réservation d’un espace de réception pour 2 500 personnes au cœur de Paris
- Accueil des participants
- Mise en place d’une session plénière de 1 500 personnes
- Mise en place de l’espace exposition des 26 sponsors
- Mise en place d’un village des startups
- Coordination des divers prestataires sur place (catering, sécurité, technique, etc.)
- Organisation des rendez-vous VIP en parallèle de l’événement
Les clés du succès
3 mois de préparation méticuleuse, il n’en fallait pas moins pour garantir le bon déroulement d’un événement de cette ampleur. Après avoir jeté notre dévolu sur le Carrousel du Louvre et ses espaces réceptifs de 6 600 m² sous la mythique pyramide, il ne restait plus qu’à opérer notre magie : accueillir une expo animée, 2 tables rondes, 4 startups, 32 sessions live et 2 054 participants pour une journée d’immersion totale dans l’univers de Dell Technologies. Easy peasy !
Une expérience de plus
Rien de tel qu’un rassemblement d’une telle envergure pour apprendre à défier les lois de la logistique ! Aux commandes de A à Z, notre équipe ne regrette pas d’avoir planifié l’événement de longs mois durant pour l’appréhender de la plus sereine des façons le jour J. Résultat : une journée d’échanges entre pairs, clients et partenaires qui s’est déroulée comme sur des roulettes !
