Organisation des assemblées générales de MGEN
Avec 4 millions d’adhérents, la MGEN (Mutuelle générale de l’Education nationale) est la première mutuelle de santé en France. Pour la tenue de leurs AG en grand comité (900 participants !), la MGEN a fait appel à evea… challenge accepted !
Le défi à relever
- Réservation d’un lieu emblématique de la ville de Lyon pour 2 jours d’AG
- Transfert et hébergement de 900 personnes
- Prise en charge du traiteur et réservation des restaurants
- Exécution et installation de la signalétique
Et bien sûr, notre équipe a conçu des espaces de convivialité pour les moments de pause entre deux conférences, le tout dans le respect des gestes barrières. Bref, un véritable défi technique et humain qui en a fait appel à toute notre inventivité !
Les clés du succès
Pour garantir le bon déroulement d’un événement de cette envergure, evea a composé une dream-team aux compétences spécifiques mais complémentaires :
- 2 chargées de projets événementiels pour chapeauter le projet de bout en bout
- Un directeur artistique pour concevoir la totalité de la signalétique sur site (bâches, stickers, PLV auto-portée, etc.)
- Un lieu mythique au rayonnement international : la superbe Halle Tony Garnier !
Une expérience de plus
Après un an et demi d’événements virtuels, quel plaisir pour evea de remettre le pied à l’étrier ! Malgré les restrictions sanitaires, nous devinions les sourires derrière les masques des invités, ravis de se réunir enfin dans un même lieu. Et quel lieu ! La magie de la Halle Tony Garnier, monument historique de 17 000 m², a largement contribué au succès de ce grand événement. Ravie du défi relevé, notre équipe a déjà hâte de recommencer !
